Sistemul integrat SYNCHRON a fost conceput inca de la inceput cu un scop bine determinat, precis si anume acela de a veni in ajutorul societatilor mici, mijlocii si mari din toate domeniile de activitate, indiferent de distributia geografica. Acest sistem integrat este usor de exploatat, extrem de flexibil, poate fi personalizat la specificul oricarui domeniu de activitate si de asemenea ofera posibilitatea obtinerii de rapoarte la toate nivelurile manageriale.
FACILITATILE OFERITE DE SYNCHRON
Este usor de invatat
Interfata cu utilizatorul este unitara si ergonomica, usor de inteles si de utilizat in mod intuitiv.
Este flexibil
Sistemul permite evidenta pentru un numar nelimitat de firme. Pentru firmele care fac parte dintr-un grup pot fi obtinute o serie de situatii centralizatoare;
Planul de conturi se prezinta sub forma arborescenta, poate fi definit un numar nelimitat de conturi analitice si este adaptabil la eventualele modificari de legislatie;
Pentru fiecare tip de document se defineste analiza contabila, ceea ce duce la automatizarea generarii formulelor contabile. Astfel, documentele pot fi inregistrate si de persoane neavizate din punct de vedere contabil.
Confera siguranta
Sistemul permite definirea de utilizatori, fiecare avand drepturi specifice de acces la informatii;
Se poate restrictiona accesul unui utilizator la o parte din modulele sistemului sau se poate oferi unui utilizator posibilitatea de a avea acces la informatii, fara a le putea modifica.
Este integrat
Un document este introdus in sistem o singura data, informatiile continute de acesta devenind accesibile in toate modulele aplicatiei
Informatiile introduse in sistem pot fi vizualizate de pe orice statie conectata la baza de date Synchron.
Poate fi personalizat la specificul fiecarei activitati
Sistemul poate fi adaptat la fluxul informational specific fiecarei activitati.
Ajuta la fundamentarea deciziilor si realizarea analizelor
Synchron este un sistem informational bine organizat care are in continutul sau indicatori relevanti pentru manageri, calculati pe baza datelor financiar-contabile existente in baza de date.
Pot fi realizate analize si modele diverse pe baza indicatorilor.
Permite obtinerea de rapoarte cu privire la analizele solicitate, putand astfel caracteriza situatia intreprinderii intr-o maniera cat mai pertinenta si mai prudenta, in scopul fundamentarii pe criterii de optim a deciziilor de constituire si utilizare a resurselor.
SYNCHRON – MODULE PERSONALIZATE UNITATILOR BUGETARE
Modulul executia contului bugetar
Programul realizeaza evidenta executiei contului bugetar pe articole si alineate in cadrul capitolelor si subcapitolelor clasificatiei economice ale cheltuielilor bugetului de stat.
Programul gestioneaza baza de date care contine:
Indicatorii clasificatiei economice privind cheltuielile institutiilor publice finantate de la bugetul de stat si din alte surse (capitole, subcapitole, titluri, articole si alineate).
Documente sau note contabile la care se ataseaza indicatorii clasificatiei economice privind cheltuielile institutiilor publice finantate de la bugetul de stat si din alte surse.
Modulul de executie a contului bugetar functioneaza in stransa legatura cu modulul de contabilitate.
Programul are integrati indicatorii clasificatiei economice privind cheltuielile institutiilor publice.
Programul permite :
- listarea executiei bugetului institutiei publice potrivit modelelor stabilite de actele normative in vigoare (Cont de executie, trimestrial si anual, Fise de cheltuieli bugetare, etc.);
- prelucrarea simultan a mai multor luni, prin solicitarea lunii in care se va lucra.
SYNCHRON – MODULE PERSONALIZATE UNITATILOR BUGETARE
Modulul ALOP
Sistemul permite definirea arborescenta a articolelor bugetare pe un numar nelimitat de nivele (capitole, subcapitole, titluri, articole si alineate) acestea fiind deja introduse in baza de date.
La inceputul exercitiului financiar se defineste un buget preconizat (planificat) care ulterior este supus operatiei de angajare la nivel de articol bugetar definit in conformitate cu capitolele si subcapitolele clasificatiei economice ale cheltuielilor bugetului de stat.
In baza angajarilor definite anterior se realizeaza lichidari bugetare, evidentiindu-se valoarea ramasa de lichidat din angajare. Operatiunea de lichidare se realizeaza pe baza documentelor deja inregistrate in sistem, documente care sunt aduse automat ca si documente justificative, acest aspect fiind lasat la latitudinea utilizatorului.
In cadrul operatiunii de ordonantare se selecteaza lichidarile din sold, urmand a se stabili modul de plata, data si numarul documentului.
Plata constituie ultima veriga din lantul de executie bugetar, fiind evidentiata la nivelul modulului financiar (casa, banca, efecte).
De asemenea modulul ofera accesul la liste ce privesc operatiunile de alocare, lichidare, ordonantare si plata efectuate in cadrul lunii curente sau pe o perioada mai indelungata de timp.